会议纪要要求
会议纪要是对会议内容和议定事项的系统记录,它反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定权威性。以下是会议纪要的要求:
1. 真实性 :
会议纪要必须真实反映会议内容,不得添加、遗漏或歪曲信息。
2. 概括性 :
-纪要应简明扼要,重点突出,对会议内容进行概括和分析,便于理解和执行。
3. 条理性 :
会议纪要应条理清晰,使用分标题、序数等方式组织内容,确保信息的逻辑顺序。
4. 忠实性 :
会议纪要应忠实于会议精神和议定事项,准确传达会议的主要决定和结论。
5. 实用性 :
会议纪要应包含会后工作的具体安排,如责任分工和时限要求,以便于传达和执行。
6. 格式要求 :
会议纪要通常包括会议概况、精神和议定事项,有时还需概述议定事项的意义。
7. 语言要求 :
使用恰当的语言和语气,根据会议纪要的用途选择合适的措辞。
8. 记录方法 :
会议纪要可以采用摘要、分项叙述或发言提要等方法,确保信息的完整性和准确性。
9. 会议记录与会议纪要的区别 :
会议纪要是对会议讨论的总结,而会议记录是对会议过程的详细记录。
10. 其他注意事项 :
会议纪要应避免语法错误、标点符号使用不当、句子表达不流畅和信息表述不全面。
会议纪要作为正式文件,其写作质量直接影响到信息的传递效率和执行力,因此务必严格按照上述要求来撰写
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